オフィス・デスク周りを整えて「仕事が捗る」環境にするためのポイント

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2025/01/23

オフィス・デスク周りを整えて「仕事が捗る」環境にするためのポイント

オフィスや在宅ワークでデスク周りが散らかっていると、必要な書類や道具を探す時間が増えたり、集中力が途切れやすくなったりして生産性が下がってしまいます。逆に、机が整っているだけで気分がすっきりし、作業効率が上がることも少なくありません。そこで本記事では、デスク周りを整え、仕事が捗る環境を作るための具体的なポイントを紹介します。

まずは「机の上」をスッキリさせる

不要物は処分する
一度デスク周りを見渡し、仕事に必要ない書類や文房具を思い切って処分しましょう。使わない物が目に入ると、無意識に気が散って集中力が下がる原因になります。
必要品は“頻度”別に整理する
- 毎日使う物：視界に入る場所やすぐに手が届くところへ配置
- 週1回程度使う物：引き出しの手前や近い棚へ
- 月1回以下しか使わない物：奥の棚や収納ボックスへ
  使う頻度によって収納場所を変えておくと、必要なときに素早く取り出せて便利です。

ケーブル類を整理して見た目・安全性を向上

パソコンやスマホの充電器、周辺機器の配線がごちゃごちゃしていると、見た目が雑然とするだけでなく、足を引っ掛けて転倒するリスクや、ケーブルの断線を招く可能性もあります。

ケーブルホルダーや結束バンドを活用する
安価なケーブルホルダーや結束バンドで簡単にケーブルをまとめることができます。配線を束ねるだけでもスッキリとまとまります。
デスク裏や脚に配線を固定する
床の上にケーブルが広がらないよう、机の裏面や脚部分に固定しましょう。落下防止にもつながり、安全性が高まります。
延長コードは必要な長さを考えて選ぶ
必要以上に長いケーブル類は、絡まりやすく散らかる原因になります。長さを再チェックして、できるだけ短めのものを使うと整理しやすいです。

文房具・ツールの配置を最適化する

デスク周りで頻繁に使う文房具やツールは、配置ひとつで使いやすさが大きく変わります。

使用頻度の高いものを「取り出しやすい位置」に
ハサミ、ペン、付箋などはデスク上のペン立てや引き出しの一番手前などに置き、必要なときに素早く取れるようにします。
引き出しやトレイを分割して整理
- 引き出し内で文房具が混ざらないよう、仕切りや小物トレイを活用。ペンやクリップなど、種類ごとにまとめることで探す手間を減らします。
ラベルを活用
書類が入ったフォルダーやボックスにラベルを貼っておけば、中身を探す時間を削減できます。仕事中に書類を探す手間がかからないようにしましょう。

デジタル環境の整理も忘れない

デスク周りの物理的な整理だけでなく、パソコン内部の「デジタル環境」を整えることも、スムーズな作業には欠かせません。

デスクトップにファイルを溜め込みすぎない
パソコンのデスクトップがアイコンで埋まっていると、どこに何があるか把握しづらくなります。必要なファイルはフォルダーごとに整理し、デスクトップのアイコン数を最小限に保ちましょう。
クラウドストレージを活用してファイルを安全に保管
仕事で扱う重要なデータはクラウドストレージを利用するのがおすすめ。万が一PCのトラブルがあっても復旧しやすく、場所を問わずファイルにアクセスできて便利です。
ソフトやアプリの定期的なアップデート
アップデートを行うことで、セキュリティ面や作業効率の改善が期待できます。こまめな更新はPC環境の安定にもつながります。

定期的なリセットで快適さを維持

「整理した直後はきれいなのに、気づいたらまた散らかっている…」ということはよくあります。継続して快適な状態を保つためには、定期的にリセットする習慣が大切です。

1日1回、机の上を“元通り”に
退勤前や就業後、作業に使った道具は元の場所に戻して、机の上に不要物がない状態を作りましょう。
週に1回は引き出しや棚もチェック
引き出しや棚の中はいつの間にか物が増えがちです。週に1回ほどのペースで整理すると、常に使いやすい環境を維持できます。
月に1回は不要物を見直す
「使う予定がなくなった書類」「頻度が低い文房具」など、月に1回のタイミングで処分するかどうか判断するクセをつけておくと、無駄が溜まりにくくなります。